W okresie od 19 maja 2021 r. do odwołania w związku z ogłoszeniem obowiązywania na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii, o którym mowa w § 1 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r. poz. 491, 522, 531 i 565), spowodowanego zakażeniami wirusem SARS-CoV-2, ustanawia się następujący sposób obsługi klientów w Urzędzie Gminy Dębnica Kaszubska:
1) pracownicy Urzędu Gminy Dębnica Kaszubska, obsługują interesantów wyłącznie przy wyznaczonych stanowiskach znajdujących się na parterze Urzędu Gminy Dębnica Kaszubska, po wcześniejszym wezwaniu danego pracownika przez pracownika punktu obsługi klienta;
2) wprowadza się limit osób obsługiwanych przez pracowników, o których mowa w pkt 1 z uwzględnieniem § 21 ust. 2 i 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6 maja 2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2021 r. poz. 861), zgodnie z którym dopuszczalna liczba osób przebywających, w tym samym czasie, w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi, z wyłączeniem osób realizujących zadania w zakresie obsługi klientów; dopuszcza się obecność więcej niż 1 osoby, w przypadkach wskazanych w odrębnych przepisach prawa, gdy obecność więcej niż 1 osoby jednocześnie wymagana jest dla ważności dokonywanej czynności prawnej;
3) pracownicy Urzędu Gminy Dębnica Kaszubska powierzone zadania, w tym prowadzenie spraw administracyjnych, mają wykonywać, w miarę możliwości z wykorzystaniem form porozumiewania się na odległość, w szczególności poprzez kontakt telefoniczny oraz elektroniczny, w tym również w zakresie kontaktów pomiędzy referatami i stanowiskami Urzędu Gminy Dębnica Kaszubska;
4) zobowiązuje się stosowanie wszelkich zaleceń sanitarnych w związku z ogłoszonym stanem epidemii mających na celu zminimalizowanie ryzyka zakażenia, w tym szczególności poprzez dezynfekcję rąk, stosowanie środków do dezynfekcji rąk, zakrywanie ust i nosa maseczką, zachowanie dystansu 1,5 m;
5) każda osoba wchodząca do budynków lub pomieszczeń Urzędu Gminy Dębnica Kaszubska niebędąca pracownikiem jednostki ma obowiązek poddania się bezdotykowemu pomiarowi temperatury ciała, który przeprowadza pracownik Biura Obsługi Klienta
